Die von Microsoft Garage entwickelte Toolbar-App
My Workspace verzahnt
Office 365 stärker mit dem
Apple-Betriebssystem und bietet neben einer Kalender-Übersicht leichteren Zugriff auf Office-Dokumente und Dateien auf
OneDrive. Die optional installierbare App platziert sich im Toolbar-Bereich von macOS und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
Ähnlich wie in den Apps von DropBox oder OneNote zeigt My Workspace eine chronologische Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien an. Besonders wichtige Dateien kann man anpinnen und in einer per Tab verfügbaren Liste gesondert anzeigen. Dies ist besonders hilfreich für alle, die sehr viele Dokumente in kurzer Zeit öffnen, um schnellen Zugriff auf die wichtigsten Projektdaten zu haben. Eine Teilen-Funktion ist in My Workspace ebenfalls eingebaut, um per Link Zugriff auf einzelne Dateien zu gewähren.
Die neue My Workspace-App für macOS
Outlook-Kalender im Snippet
Praktisch für den Büroalltag dürfte die integrierte, scrollbare Mini-Kalenderansicht sein, in der man die Termine und Aufgaben der nächsten Stunden sehen kann, ohne Outlook selbst zu öffnen. Von dort aus kann man auch auf Einladungen direkt per Knopfdruck antworten und geplante Skype-Meetings starten. Ein Schnellstarter am unteren Rand öffnet auf Wunsch einzelne Office Apps.
Wie viele Elemente in der Dateiliste oder im Kalender anzeigt werden, kann man flexibel in den Optionen von My Workplace einstellen. Je nachdem, was man dort auswählt, fällt dann das vom oberen Bildschirmrand einblendbare Menü größer oder kleiner aus.
Kreativprojekt von Microsoft Garage
My Workplace wurde von einer Gruppe von Microsoft-Mitarbeitern im Rahmen der so genannten Microsoft Garage entwickelt. Insofern handelt es sich dabei um keine vom Office-Team entwickelte Erweiterung von Office für Mac, sondern um ein davon relativ unabhängiges Projekt. Auch für das Windows-Office hat die Microsoft Garage mit dem
Diktierprogramm Dictate vor kurzem eine praktische Erweiterung herausgebracht.
