Gruppenarbeit in Office 365
Die neuen Kollaboration-Funktionen in Office 365 sind mit wenigen Klicks angelegt. In der OWA können Gruppen angelegt werden, die entweder offen für weitere Mitglieder zugänglich sind, oder als private Gruppen nur per Einladung zur Verfügung stehen. Die Gruppen erhalten ihren eigenen Kalender, womit Meetings und Events projektspezifisch verwaltet werden können. Dazu lassen sich für die einzelnen Gruppen wichtige Dokumentensammlungen anlegen, die sich für die Gruppenarbeit als wichtig erweisen.
Beispiel für die Nutzung im Unternehmen
Für Unternehmen ergeben sich somit neue Möglichkeiten der Organisation ihrer Teams: Mitarbeiter können ihre Gruppen in den Outlook Web App anlegen, verfolgen und aufteilen. Aus der Mailbox heraus kann direkt mit anderen Kollegen gechatten werden und so eine schnellere Kommunikation als über Email ermöglicht werden.Das Berliner Start-up Kisura erwartet davon Vorteile, wie Tanja Bogumil, Mitgründerin und Geschäftsführerin der Personal Shopping Plattform, erläuterte: "Als schnell wachsendes Unternehmen erweitern wir unser Office 365 Netzwerk ständig, gleichzeitig wollen wir von Anfang an Strukturen einführen, die uns heute wie in Zukunft zu einer lebendigen und produktiven Unternehmenskultur verhelfen - Office Groups wird für uns ein Baustein auf diesem Weg sein."
Microsoft plant, die neuen Funktionen bis zum Ende des Jahres für alle Nutzer bereitzustellen. In der nächsten Phase sollen dann die weiteren Funktionen mit der Integration von Yammer und Lync erfolgen.